Dwilogi Workshop SLiMS

Perpustakaan Yayasan Ummul Quro Bogor dengan bangga mempersembahkan

Dwilogi Workshop SLiMS

 

Kegiatan peningkatan kapasitas SDM pengelola perpustakaan yang akan memberi wawasan tentang tata kelola perpustakaan berbasis SLiMS dalam konteks kekinian.

 

Kebutuhan pengelolaan perpustakaan jaman now tak hanya sekedar agar koleksi tersedia dan administrasinya berjalan. Namun juga berfungsinya perpustakaan digital yang efektif menunjang akreditasi hingga program literasi informasi bagi warga sekitarnya. SLiMS (Senayan Library Management System) dapat menjadi alat bantu (tool) yang efektif dalam mewujudkannya.

 

Dengan konsep workshop yang lebih dominan berisi praktek langsung, para praktisi Perpustakaan Yayasan Ummul Quro Bogor dan Komunitas SLiMS akan berbagi ilmu dan pengalaman dalam pengelolaan secara simpel dan aplikatif. Peserta yang mengikuti komplit 2 episode tentu punya kesempatan yang lebih leluasa untuk evaluasi kondisi dan mendapat solusi jika ditemui kendala.

 

Beberapa catatan bagi peserta :

  1. Peserta diwajibkan membawa laptop sendiri dengan sistem operasi, web browser (Chrome, Firefox, Opera) dan aplikasi Office yang berfungsi baik.
  2. Peserta mampu mengoperasikan fungsi dasar laptop, web browser dan spreadsheet (Excel, Calc).
  3. Materi workshop tidak dicetak tapi dibagikan via link ke email peserta.

 

Adapun susunan acara di Episode Pertama Workshop adalah :

 

07.00 – 07.59 :     Registrasi peserta

08.00 – 08.09 :     Sambutan Yayasan Ummul Quro Bogor

08.10 – 08.29 :     Sambutan Kepala DISKARPUS Kota Bogor dan pembukaan workshop

08.30 – 08.59 :     Materi Pengantar Membangun Perpustakaan Kekinian dengan SLiMS

09.00 – 09.14 :     Istirahat dan persiapan kelas workshop

09.15 – 11.45 :     Workshop Kelas Awal dan Lanjutan

Rincian materi untuk masing-masing kelas adalah sebagai berikut :

Kelas Awal

  1. Instalasi Portable SLiMS & Konektivitasnya dalam Jaringan
  2. Kustomasi Dasar SLiMS
  3. Operasional Data Bibliografi Koleksi dengan Adaptasi Standar RDA
  4. Pengenalan Menu dan Fitur SLiMS

Kelas Lanjutan

  1. Operasional Data Bibliografi Koleksi dengan Adaptasi Standar RDA melalui : 
    Ekspor-Impor Data
Salin Katalog (Copy Cataloging)
  2. Operasional Keanggotaan dengan Ekspor-Impor Data
  3. Optimasi Menu Cetak (Label, Slip Peminjaman & Kartu Buku)

 

11.46 – 12.00 :     Penutupan

 

Susunan acara di Episode Kedua Workshop adalah :

 

07.00 – 07.59 :     Registrasi peserta

08.00 – 09.00 :     Diskusi Tugas

09.00 – 09.14 :     Coffee break dan persiapan kelas workshop

09.15 – 11.45 :     Workshop Kelas Awal dan Lanjutan

Rincian materi untuk masing-masing kelas adalah sebagai berikut :

Kelas Awal

  1. Operasional Pelabelan Koleksi 
  2. Operasional Keanggotaan dengan Ekspor-Impor Data
  3. Simulasi Operasional Layanan Dasar SLiMS :
        •    Absensi
        •    Penelusuran
        •    Sirkulasi
  4. Operasional Pencadangan (Backup)

Kelas Lanjutan

  1. Optimasi Menu Cetak 
  2. Operasional Pelaporan
  3. Operasional Pencadangan (Backup)
  4. Pengenalan Inventarisasi/Pencacahan (Stock Opname)
  5. Pengenalan SOP (Standard Operational Procedure)
  6. Pengantar Persiapan Akreditasi Perpustakaan

 

11.46 – 12.00 :     Penutupan

 

Penentuan peserta terbaik yang akan mendapat kesempatan pendampingan langsung di tempat masing-masing dilakukan setelah selesai Episode Kedua workshop. Kriterianya telah diinformasikan saat registrasi kepesertaan di Google form.